Wiipurilaisen Osakunnan virkailijahaku vuodelle 2024 on nyt auki! Haku päättyy perjantaina 24.11. kello 23:59. Luethan tämän tiedotteen huolellisesti, koska se sisältää paljon tärkeää asiaa hakuun liittyen.
Virkoihin valittavien henkilöiden tulee olla osakunnan jäseniä (pl. kuraattori ja varakuraattori, jotka voivat olla entisiä jäseniä). Huolehdithan siis, että olet ennen vaalikokousta maksanut osakunnan jäsenmaksun lukuvuodelle 2023–24, kirjoittautunut matrikkeliin sekä olet läsnäolevana kirjoilla omassa korkeakoulussasi.
Jäsenyystiedot tullaan tarkistamaan hakijoilta haun päätyttyä. Tarkistus hoituu helpoiten niin, että olet käynyt tai käyt päivittämässä tietosi jäsenpäivystyksessä tänä syksynä. Mikäli päivystykseen ehtiminen tuottaa haasteita, voi tiedot päivittää myös ottamalla yhteyttä varakuraattoriin (varakuraattori@wiipurilainenosakunta.fi).
Virkailijahakemukset lähetetään sähköpostilla sihteerille osoitteeseen sihteeri@wiipurilainenosakunta.fi. Hakemuksessa tulee mainita hakijan nimi, haettavat virat ja toimikuntapaikat sekä aika ja paikka (muotoa esim. Helsingissä 11.11.2023).
Hakemukseen kannattaa lisätä perusteluja virkaan hakemiselle. Tämä on tärkeää varsinkin, jos ei ole pääsemässä paikalle vaalikokoukseen. Vaalikokous pidetään osakuntatiloissa tiistaina 28.11. kello 18 alkaen. Ehdolle voi asettua totuttuun tapaan myös kokouksessa. Tällöinkin tulee pitää huoli siitä, että omat jäsenyystiedot ovat ajan tasalla.
Virkoja voi hakea myös yhdessä toisen osakuntalaisen kanssa. Muistakaa tässä tapauksessa laittaa erilliset hakemukset sähköpostitse ja mainitkaa, kenen kanssa haette virkaa.
Mikäli itse hausta herää kysymyksiä, voi sihteeriin olla yhteydessä sähköpostitse tai WhatsAppin/Telegramin kautta (puh. 050-366 9776). Tarkemmat virkoihin liittyvät kysymykset kannattaa osoittaa suoraan nykyiselle tai entiselle virkailijalle.
Haettavat virat ja edustustehtävät ovat lueteltuna alla. Tähtimerkintä (*) viittaa siihen, että kyseinen viranhaltija kuuluu osakuntaneuvostoon.
Kuraattori * (kaksivuotinen kausi)
Varakuraattori *
Sihteeri *
Isäntä *
Emäntä *
Toiminnanohjaaja *
Ulkoasiainneuvos *
Tiedotusneuvos *
Huoneistoneuvos *
Koulutusneuvos *
Fuksineuvos *
Järjestösihteeri
Ulkoasiainsihteeri
Maakuntasihteeri
Kulttuurisihteeri
Pamausmestari
Seniorisihteeri
Asuntolasihteeri
Liikuntasihteeri
Willin päätoimittaja (kaksivuotinen kausi)
Laulunjohtaja
Kirjaston- ja arkistonhoitaja
Verkkovastaava
Valokuvaaja
Graafikko
Vaalipäällikkö
Yhdenvertaisuusvastaava (valitaan kaksi)
Apuemäntiä (yleensä 8–10 kpl)
Apuisäntiä (yleensä 8–10 kpl)
2 toiminnantarkastajaa
2 varatoiminnantarkastajaa
Haettavat toimikuntapaikat:
Asuntolatoimikunta (maksimissaan 6 jäsentä asuntolasihteerin ja varakuraattorin lisäksi)
Koulutustoimikunta
Tiedotustoimikunta
Ohjelmatoimikunta
Ulkoasiaintoimikunta
Willin toimituskunta
Lisäksi ylimääräisenä toimikuntana ensi vuodelle:
Kummitoimikunta
Wiipurilaisen Osakunnan Stipendisäätiön hallitukseen:
2 valmistunutta jäsentä (kolmivuotiskausi)
1 opiskelijajäsen (kaksivuotiskausi)
Stipendisäätiöön:
1 tilintarkastaja (KHT)
1 varatilintarkastaja (KHT)
Edustustehtävät:
Itäsuomalainen valtuuskunta (kaksi jäsentä kuraattorin lisäksi)
Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunta (kaksi jäsentä huoneistoneuvoksen lisäksi)