Hyvät wiipurilaiset,
On ilo ja kunnia ilmoittaa, että Wiipurilaisen Osakunnan virkailijahaku vuodelle 2026 on nyt auki. Haku päättyy torstaina 20.11.2025 kello 23.59. Tämä viesti sisältää tärkeää asiaa hakuun liittyen, joten luethan sen huolellisesti.
Virkoihin valittavien henkilöiden tulee olla osakunnan jäseniä. (poislukien kuraattori ja varakuraattori, jotka voivat olla entisiä jäseniä) Huolehdithan siis, että:
1) Osakunnan jäsenmaksu lukuvuodelle 2025–2026 on maksettu
2) Olet kirjoittautunut matrikkeliin (se iso kirja osakunnan toimistossa)
3) Olet ilmoittautunut läsnäolevaksi omassa korkeakoulussasi
Jäsenyystiedot tarkistetaan hakijoilta haun päätyttyä. Mikäli olet käynyt jäsenpäivystyksessä nyt syksyllä, niin kaiken pitäisi olla kunnossa. Jos et syystä tai toisesta pääse mihinkään jäsenpäivystykseen ennen vaalikokousta, niin otathan yhteyttä varakuraattori Sohviin (varakuraattori@wiipurilainenosakunta.fi) sopiaksesi järjestelyistä.
Virkailijahakemukset toimitetaan sihteerille eli minulle sähköpostitse osoitteeseen sihteeri@wiipurilainenosakunta.fi. Kuittaan kaikki hakemukset vastaanotetuksi. Hakemuksessa tulee mainita hakijan nimi, haettavat virat ja toimikuntapaikat sekä paikka ja aika. (esim. Helsingissä, 13.11.2025)
Hakemukseen kannattaa lisätä vapaamuotoisia perusteluja virkaan hakemiselle. Tämä on tärkeää varsinkin, jos ei pääse paikalle vaalikokoukseen. Itse vaalikokous järjestetään osakunnalla tiistaina 25.11.2025 kello 18 alkaen. Ehdolle voi asettua myös paikan päällä kokouksessa.
Virkoja voi hakea yksin tai yhdessä toisen Wiipurilaisen Osakunnan jäsenen kanssa. Muistakaa tässä tapauksessa laittaa erilliset hakemukset sähköpostitse ja mainita, kenen kanssa haette virkaa.
Mikäli hausta herää kysymyksiä, niin voit olla yhteydessä minuun sähköpostitse tai Telegramissa @Verttiv. Tiettyyn virkaan liittyvät tarkemmat kysymykset voi ohjata suoraan nykyisille tai entisille virkailijoille.
Haettavat virat ja edustustehtävät ovat lueteltuna alla. Tähtimerkillä (*) varustetut virat ilmaisevat virkailijan kuuluvan osakuntaneuvostoon.
Kuraattori*
Varakuraattori*
Sihteeri*
Isäntä*
Emäntä*
Toiminnanohjaaja*
Ulkoasiainneuvos*
Tiedotusneuvos*
Huoneistoneuvos*
Koulutusneuvos*
Fuksineuvos*
Järjestösihteeri
Ulkoasiainsihteeri
Maakuntasihteeri
Kulttuurisihteeri
Pamausmestari
Seniorisihteeri
Asuntolasihteeri
Liikuntasihteeri
Willin päätoimittaja (kaksivuotinen kausi)
Laulunjohtaja
Kirjaston- ja arkistonhoitaja
Verkkovastaava
Valokuvaaja
Graafikko
Yhdenvertaisuusvastaava (valitaan kaksi)
Apuemäntiä (yleensä n. 8–10 kpl)
Apuisäntiä (yleensä n. 8–10 kpl)
2 toiminnantarkastajaa
2 varatoiminnantarkastajaa
Haettavat toimikuntapaikat:
Asuntolatoimikunta (max. 6 jäsentä asuntolasihteerin ja varakuraattorin lisäksi)
Koulutustoimikunta
Tiedotustoimikunta
Ohjelmatoimikunta
Ulkoasiaintoimikunta
Willin toimituskunta
Kummitoimikunta
Wiipurilaisen Osakunnan Stipendisäätiön hallitukseen:
1 valmistunut jäsen (kolmivuotiskausi)
1 opiskelijajäsen (kaksivuotiskausi)
Stipendisäätiöön:
1 tilintarkastaja (KHT)
1 varatilintarkastaja (KHT)
Edustustehtävät:
Itäsuomalainen Valtuuskunta (kaksi jäsentä kuraattorin lisäksi)
Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunta HTK (kaksi jäsentä huoneistoneuvoksen lisäksi)
—————————
Ystävällisin terveisin
Vertti
sihteeri